Recepția lucrărilor de construcții se face de către investitor pentru toate lucrările autorizate. Recepția lucrărilor se face în doua etape:
- Recepția la terminarea lucrărilor;
- Recepția finală la terminarea perioadei de garanție;
Cele doua etape de recepție pot fi realizate pentru părți/sectoare din construcție numai dacă acestea sunt independente fizic și funcțional. Pașii care trebuie parcurși în etapele de recepție la terminarea lucrărilor sunt:
- executantul trebuie să comunice investitorului, în perioada de valabilitate a autorizaţiei de construire/desfiinţare, data terminării tuturor lucrărilor prevăzute în contract, respectiv a lucrărilor aferente părţilor/obiectelor/sectoarelor din/de construcţie şi solicită acestuia, prin document scris cu confirmare de primire, efectuarea recepţiei la terminarea lucrărilor, inclusiv stabilirea datei şi locului de întrunire a comisiei de recepţie la terminarea lucrărilor.
- în termen de 5 zile de la primirea comunicării de la executant investitorul:
a) solicită factorilor prevăzuţi în regulament desemnarea de către aceştia a reprezentanţilor în comisia de recepţie la terminarea lucrărilor;
b) stabileşte data, ora şi locul la care se întruneşte şi îşi începe activitatea comisia de recepţie la terminarea lucrărilor;
c) transmite Inspectoratului de Stat în Construcţii – I.S.C. comunicarea executantului către investitor, referatele pe specialităţi întocmite de proiectant şi de dirigintele/diriginţii de şantier cu privire la modul în care a fost executată lucrarea şi valoarea, fără TVA, a lucrărilor executate supuse recepţiei în vederea eliberării adeverinţei prin care se confirmă plăţile efectuate către Inspectoratul de Stat în Construcţii – I.S.C.
- în termen de 10 zile factorii implicați comunică investitorului reprezentantul lor la efectuarea recepției la terminarea lucrărilor.
- investitorul numește in max. 3 zile comisia de recepție la terminarea lucrărilor si le transmite membrilor comisiei, proiectantului si executantului data, ora si locul unde se va desfașura activitatea
Membrii comisiei de recepție:
| 1. Președintele comisiei | Reprezentantul Beneficiarului | Obligatoriu |
| 2. Membrul comisiei | Specialist in construcții | Obligatoriu |
| 3. Membrul comisiei | Specialist in construcții | Pentru categoria de importanta C sunt obligatoriu 2 specialiști in construcții |
| 4. Membrul comisiei | Specialist in construcții | Pentru categoria de importanță A si B sunt obligatoriu 3 specialiști in construcții |
| 5. Membrul comisiei | Reprezentantul Primăriei | Obligatoriu |
| 6. Membrul comisiei | Reprezentantul ISC | Nu este membru in comisie pentru lucrări de construcție categoria D de importanță. |
| 7. Membrul comisiei | Reprezentantul Min. Culturii | În comisie doar pentru clădiri monumente. |
| 8. Membrul comisiei | Reprezentantul ISU | În comisie doar pentru clădirile menționate in legea 307/2006 |
Secretariatul comisiei de recepţie la terminarea lucrărilor este asigurat de către un diriginte de şantier autorizat implicat în verificarea calităţii lucrărilor executate pentru realizarea construcţiei şi a intervenţiilor la construcţia existentă, el nu este membu al comisiei de receptie la terminarea lucrarilor.
Comisia examinează:
a) respectarea prevederilor din autorizaţia de construire, precum şi avizele/acordurile şi condiţiile de execuţie impuse de autorităţile competente;
b) executarea lucrărilor în conformitate cu prevederile contractului de lucrări/de execuţie, ale documentaţiei de proiectare, ale documentaţiei de execuţie şi ale reglementărilor specifice, cu respectarea cerinţelor fundamentale, conform legii;
c) terminarea tuturor lucrărilor prevăzute în contractul de lucrări/de execuţie încheiat între investitor şi executant
d) documentele care intră în componenţa cărţii tehnice a construcţiei,
e) existenţa devizului general actualizat la terminarea lucrărilor şi/sau a documentelor care certifică valoarea calculată de autoritatea administraţiei publice competente care a emis autorizaţia de construire/desfiinţare în vederea regularizării taxei de autorizare, din care să reiasă valoarea finală a lucrărilor executate, precum şi a cotelor legal datorate Inspectoratului de Stat în Construcţii – I.S.C.;
f) adeverinţa eliberată de Inspectoratul de Stat în Construcţii – I.S.C., prin care se confirmă plăţile efectuate, respectiv dacă investitorul a virat către Inspectoratul de Stat în Construcţii – I.S.C. sumele aferente cotelor prevăzute în Legea nr. 50/1991 privind autorizarea executării lucrărilor de construcţii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi în Legea nr. 10/1995, precum şi penalităţile aferente, dacă este cazul;
g) existenţa certificatului de performanţă energetică, conform prevederilor Legii nr. 372/2005 privind performanţa energetică a clădirilor, republicată, după caz;
h) procesul-verbal de recepţie parţială, prevăzut în cazul preluării de către investitor a unei părţi din construcţie, pe stadii fizice de execuţie, după caz;
i) referatele pe specialităţi întocmite de proiectant şi dirigintele de şantier cu privire la modul în care a fost executată lucrarea;
j) alte documente pe care le consideră necesare
In urma verificărilor comisia decide suspendarea, admiterea sau respingerea recepției la terminarea lucrărilor.
Data începerii perioadei de garanție începe la data semnării procesului verbal de recepție la terminarea lucrărilor. Recepţia finală este organizată de către proprietar, acesta stabilind data de începere a recepţiei finale, în maximum 10 zile de la expirarea perioadei de garanţie. Perioada de garanţie este cea prevăzută de lege sau cea ofertată de către executant în cadrul procedurii de achiziţie a execuţiei lucrărilor şi menţionată în contractul de execuţie/lucrări, care nu poate fi mai mică decât cea prevăzută de lege.
Membrii comisiei de receptie finala:
- un reprezentant desemnat de către proprietar sau asociaţia de proprietari, care este şi preşedintele comisiei;
- un reprezentant desemnat de către investitor, în cazul în care acesta nu îndeplineşte şi calitatea de proprietar;
- 1-3 specialişti în domeniul lucrărilor de construcţii supuse recepţiei, în funcţie de categoria şi clasa de importanţă a construcţiilor, desemnaţi de proprietar/asociaţia de proprietari, alţii decât cei implicaţi în proiectarea/execuţia obiectivului de investiţii; aceştia îşi desfăşoară activitatea ca angajaţi ai proprietarului, cu contract de muncă sau pe bază de contract de prestări servicii, ca persoană fizică autorizată, după caz, potrivit legii.
Reprezentanţii executantului şi ai proiectantului participă, în mod obligatoriu, în calitate de invitaţi, la recepţia finală.
Comisia de receptie examineaza urmatoarele:
a) procesul-verbal de recepţie la terminarea lucrărilor;
b) referatul proprietarului/administratorului/utilizatorului privind urmărirea comportării în exploatare a construcţiei, pe perioada de garanţie, în conformitate cu obligaţiile ce le revin potrivit legii;
c) cartea tehnică a construcţiei completată;
d) remedierile efectuate ca urmare a viciilor ascunse constatate în perioada de garanţie a lucrărilor de construcţii, după caz.
În urma verificărilor comisia decide suspendarea, admiterea sau respingerea recepției finale.